Czasami potrzebujemy dostarczyć kopię dokumentu, na przykład podczas składania wniosków online, wysyłania dokumentów do znajomych czy współpracowników. W takich sytuacjach przydaje się umiejętność wykonania skanu dokumentu i wysłania go w prosty sposób. W tym artykule opisujemy proces skanowania dokumentów oraz najlepsze metody udostępniania ich innym osobom.
Wybór odpowiedniego narzędzia do skanowania dokumentu
Zanim zaczniemy mówić o tym, jak zrobić skan dokumentu, warto zastanowić się, jakie narzędzia będziemy potrzebować. W dzisiejszych czasach mamy przede wszystkim kilka opcji: klasyczny skaner, wielofunkcyjne urządzenie drukujące lub smartfon.
Jeśli masz już skaner lub drukarkę z funkcją skanowania w domu, to najlepszym rozwiązaniem będzie z pewnością użycie tych urządzeń. Jeśli jednak nie masz dostępu do takiego sprzętu, nie ma się czym martwić! Możemy również wykorzystać nasz smartfon do skanowania dokumentów.
Od razu warto zauważyć, że smartfony wyposażone w aparaty o dobrej rozdzielczości mogą być równie skuteczne w skanowaniu dokumentów, jak tradycyjne skanery.
Jak wykonać skan dokumentu za pomocą smartfona?
Jeśli zdecydujesz się na użycie smartfona do skanowania dokumentów, to warto zainstalować odpowiednią aplikację, która pomoże ci szybko i łatwo wykonać skan. Na rynku dostępnych jest wiele darmowych i płatnych aplikacji, które można wykorzystać do tego celu, takich jak np. Adobe Scan, CamScanner czy Microsoft Office Lens.
Po zainstalowaniu wybranej aplikacji postępuj zgodnie z instrukcjami, aby zeskanować dokument. Oto kilka ważnych punktów do skanowania smartfonem:
1. Upewnij się, że aparat jest czysty.
2. Umieść dokument na jasnym i gładkim tle.
3. Ustaw aparat tak, aby był równolegle do dokumentu, tak aby można było uzyskać możliwie najostrostrze zdjęcie.
4. Zapewnij odpowiednie oświetlenie, unikając odbić światła na dokumencie.
5. Rób zdjęcia zgodnie z zaleceniami aplikacji.
Jak się robi skan dokumentu za pomocą skanera lub drukarki
Jeśli wykorzystujemy zwykły skaner bądź drukarkę wielofunkcyjną, proces tworzenia skanu dokumentu jest równie prosty.
1. Umieść dokument na szybie skanera.
2. Zainstaluj oprogramowanie, które współpracuje z twoim urządzeniem.
3. Wybrane oprogramowanie powinno umożliwić zdefiniowanie ustawień takich jak: rodzaj dokumentu, tryb koloru czy rozdzielczość.
4. Postępuj zgodnie z instrukcjami, aby zeskanować dokument, a następnie zapisz go w odpowiednim formacie, a potem mamy gotowy skan aplikacji, który możemy wysłać innym osobom.
Gdzie zrobić skan dokumentu, jeśli nie mam wyposażenia we własnym domu?
Jeśli nie masz odpowiedniego sprzętu do skanowania dokumentów, nie warto inwestować dużych kwot w nowe urządzenie – można skorzystać z usług drukarni, ksero czy lokalnych bibliotek. Wszystko zależy od dostępnych w twoim rejonie miejsc oferujących tego typu usługi.
Jak wysłać skan dokumentu w prosty sposób?
Gdy już mamy zeskanowany dokument gotów do wysyłki, warto zdecydować się na najszybszą i najbardziej wygodną metodę przesyłania go innym osobom. Możemy skorzystać z wielu dostępnych opcji, takich jak e-mail, chmura czy też aplikacje do komunikacji, takie jak WhatsApp czy Telegram.
E-mail: Po prostu załącz plik ze skanem do wiadomości e-mailowej. Jeśli dokument jest zbyt duży, możemy skorzystać z usług kompresji plików.
Chmura: Możemy również przesłać skan dokumentu do chmury, takiej jak Google Drive, OneDrive czy Dropbox. Następnie, wystarczy udostępnić łącze do pliku odbiorcy poprzez e-mail czy czat.
Aplikacje do komunikacji: Istnieje możliwość się podzielić zeskanowanym dokumentem za pomocą WhatsApp, Telegram czy innego komunikatora, przesyłając plik jako załącznik.
Teraz, gdy wiesz, jak zrobić skan dokumentu i jak go wysłać, możesz w prosty sposób przekazać swoją kopię dokumentu innym osobom, nawet jeśli nie masz dostępu do klasycznych skanerów. Smartfon może być bardzo przydatnym narzędziem, warto wykorzystać jego możliwości!
Przegląd możliwości skanowania i wysyłki dokumentów
W artykule omówiono szeroki wachlarz opcji, jeśli chodzi o tworzenie i przesyłanie skanów dokumentów. Przedstawiono trzy popularne metody skanowania: za pomocą klasycznych skanerów, drukarek wielofunkcyjnych oraz smartfonów. W przypadku korzystania ze smartfonów, zaleca się użycie specjalistycznych aplikacji.
Omówiono również alternatywne miejsca dla tych, którzy nie mają własnego sprzętu, takie jak drukarnie, ksero czy biblioteki. Wreszcie, przedyskutowano różne metody przesyłania zeskanowanych dokumentów, takie jak e-mail, chmura czy aplikacje do komunikacji. Dzięki tym informacjom, skanowanie i wysyłanie dokumentów staje się łatwiejszym zadaniem, niezależnie od posiadanych urządzeń.
